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ITエンジニア・中小企業診断士 松田充敏

身近なITツール！Excel（第５回）

2010年8月8日

今回は、オートフィルタです。オートフィルタはたくさんデータがあるときに特定の条件に合致するデータだけを確認する際に便利な機能です。

オートフィルタ

オートフィルタを使うためには、まずオートフィルタが使える形に表を整えておく必要があります。

どのような形式かというと、1行目に見出しがついているデータの形式です。例えば、次のような形です。

ちなみに、Excelで各種データを扱う場合には、上記のように「1行目に見出し」をつけて、その項目にデータを並べていくのが基本です。このように記載しておくと、今回のオートフィルタやピボットテーブルと言われる機能を効率的に利用することができます。

上記のようなデータを用意したら、

1. データの範囲を選択する。（よく分からない場合は、「Ctrl」キーを押しながら「A」を押して全て選択してください）
2. オートフィルタの機能をオンにします。
   Excel2003の場合
   メニューから「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」と選びます
   Excel2007の場合
   「データ」タブから「フィルタ」をクリックします

これまで、探すのが大変だったりしたデータを見つけたり、特定の項目に関するデータだけを表としてみたりすることができます。

エクセルのオートフィルタ機能（動画）

※クリックすると動画が再生されます

次回

次回は「条件つき書式」という機能を紹介します。

※動画の作成に関して、「Display2AVI」を利用しております。

※今回の動画内のデータは「Excelでマスターする ビジネスデータ分析 実践の極意」を使用しております。この書籍はExcelを使ったビジネスデータ分析方法を学びたい方にお勧めです。