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ITエンジニア・中小企業診断士 松田充敏

身近なITツール！Excel（第４回）

2010年8月5日

今回は、Excelの２つのブックを比較する方法です。

ブックを比較する

販売データなどをExcelで管理していると、２つのExcelを比較したいケースが出てきます。

今回の方法を知らばい場合、Excelの表示を小さくしたものを、ディスプレイ上に自分で並べて置いて、比較すると思いますが、もう少し効率的に比較することができます。

1. 比較したExcelのファイルをそれぞれ開く
2. 「並べて比較」の機能を使って比較する
   Excel2003の場合
   メニューの「ウィンドウ」から「並べて表示…」を選ぶ
   Excel2007の場合
   「表示」タブから「整列」をクリックして２つのファイルを並べた後、「同時にスクロール」をクリックしてONにする

単純に並べたときと違って、片方をスクロールさせるともう一方も同時にスクロールするので、同じフォーマットになっているExcelを比較する際には非常に便利です。

エクセルを並べて比較（動画）

※クリックすると動画を再生できます。

次回

次回は、オートフィルタを紹介したいと思います。

※動画の作成に関して、「Display2AVI」を利用しております。